1. Co to jest RODO?

Jest to skrót od nazwy Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych, którego celem jest ujednolicenie zasad przetwarzania danych na terenie Unii Europejskiej.

2. Co znajduje się w dokumencie?

Informacje, w jaki sposób chronimy i przetwarzamy Państwa dane osobowe w związku z realizacją umowy szkoleniowej.

3. Czy coś powinienem zrobić?

Wystarczy zapoznać się z udostępnionym dokumentem, żadna akcja nie jest od Państwa wymagana.

4. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Rainbow English Julia Budzowska, NIP: 7272570494, Adres: ul. Kusocińskiego 6/10, 94-004 Łódź.

Państwa dane osobowe są przetwarzane z poszanowaniem zasad przewidzianych w RODO, tj. Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), jak również w polskiej ustawie o ochronie danych osobowych oraz ustawie o świadczeniu usług drogą elektroniczną z dnia 18 lipca 2002 r.

W celu realizacji wymogów ustawowych Administrator dobiera i stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych oraz zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym i przetwarzaniem z naruszeniem prawa.

5. Kategorie danych osobowych

W celu zawarcia i realizacji umowy przetwarzamy następujące dane:

• imię i nazwisko prawnego opiekuna dziecka oraz kursanta lub nazwę firmy,
• adres zamieszkania,
• kontaktowy adres e‑mail oraz numer telefonu,
• numer NIP oraz numer konta bankowego (o ile wymaga tego stosowna umowa).

6. Źródło danych

Państwa dane pozyskujemy od Państwa w momencie zapisywania kursanta na kurs językowy.

7. Cele przetwarzania

Państwa dane osobowe są nam potrzebne, by:

• przygotować ofertę handlową w odpowiedzi na zapytanie ofertowe,
• zawrzeć umowę i wykonać zlecenie,
• dokonać rozliczeń finansowych, w tym wypełnić obowiązki podatkowe i rachunkowe,
• badać Państwa satysfakcję i opinię,
• rozwijać i monitorować naszą działalność (analizy i statystyki wewnętrzne),
• dochodzić praw i bronić się przed roszczeniami,
• obsługiwać reklamacje i zgłoszenia.

8. Podstawy prawne

Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z przepisami dopasowanymi do celu przetwarzania, w szczególności gdy:

• przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy,
• przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązków prawnych (np. podatkowych, rachunkowych),
• istnieje nasz prawnie uzasadniony interes (badanie satysfakcji, dochodzenie roszczeń, analizy, korzystanie z uprawnień).

9. Udostępnianie danych

W niektórych przypadkach dane mogą być ujawniane następującym odbiorcom:

• upoważnionym pracownikom i współpracownikom,
• podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu (np. podwykonawcom, firmom kurierskim/pocztowym, dostawcom narzędzi IT, biurom rachunkowym, firmom windykacyjnym),
• sądom, organom administracji publicznej oraz organom ścigania w związku z prowadzonymi postępowaniami.

10. Okres przechowywania

Dane przechowujemy przez okres trwania umowy, przez czas możliwych reklamacji lub innych roszczeń (okres przedawnienia), a także przez okres przedawnienia podatkowego.

11. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Państwu prawa do:

• żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• przenoszenia danych przetwarzanych w związku z umową lub na podstawie zgody.

Wszystkie powyższe uprawnienia mogą Państwo wykonać, pisząc na adres: biuro@rainbow.edu.pl albo listownie: Rainbow English Julia Budzowska, ul. Kusocińskiego 6/10, 94‑004 Łódź (z dopiskiem IOD). Jeżeli nasze działania okażą się niewystarczające, przysługuje Państwu prawo złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

12. Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych potrzebnych do zawarcia umowy jest warunkiem jej zawarcia i realizacji. Brak podania danych wskazanych w umowie uniemożliwia jej zawarcie/wykonanie. Brak adresu e‑mail i numeru telefonu uniemożliwi bieżący kontakt w celu obsługi umowy.

13. Postanowienia końcowe

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji lub modyfikacji niniejszych zasad w dowolnym czasie poprzez publikację nowej wersji na naszej witrynie www.rainbow.edu.pl. Nowe brzmienie obowiązuje od momentu publikacji.